Multi-sites : gérer 20 magasins avec un seul outil

Le defi du multi-sites

Gérer plusieurs magasins multiplie la complexité : chaque site à ses propres équipes, ses horaires et ses contraintes. Sans outil adapte, le siege perd la visibilité et les managers doublent les efforts.

Les problèmes classiques :

Excel partage qui se desynchronise entre sites
Aucune vue d'ensemble pour le directeur regional
Impossibilité de comparer la performance des magasins
Managers qui géré chacun à sa façon

L'approche Squadra Planning

Squadra Planning à ete pense des le départ pour le multi-sites. Chaque magasin est un espace independant avec ses propres données, mais l'administrateur central à une vue globale.

Rôles et permissions

Admin : voit tous les magasins, toutes les données, tous les rapports
Manager de site : ne voit que son magasin, géré son équipe et son planning
Salarié : ne voit que son propre planning et ses pointages

Cette separation garantit que chaque manager reste concentre sur son perimêtre tout en alimentant automatiquement le reporting central.

Planning par magasin

Chaque magasin à son propre planning, ses propres modèles et ses propres contraintes. Le manager local construit le planning de son équipe en toute autonomie.

L'admin peut cependant :

Definir des règles globales (horaires max, repos minimum)
Consulter les plannings de tous les magasins
Intervenir en cas de besoin

Reporting centralise

Le tableau de bord admin affiche :

Heures travaillees par magasin
Taux de retard et d'absence par site
Coûts salariaux compares entre magasins
Alertes de conformité en temps reel

Le coût pour 20 magasins

Avec un concurrent à 5 euros par salarié et 10 employés par magasin, 20 magasins représentént :

20 x 10 x 5 = 1 000 euros par mois

Avec Squadra Planning :

29 euros par mois, quel que soit le nombre de magasins et de salariés

L'economie annuelle : plus de 11 000 euros.

En résumé

Le multi-sites nécessité des rôles et permissions adaptes
Chaque manager géré son magasin en autonomie
L'admin à une vue centralisee de tous les sites
Le reporting comparé automatiquement les performances
Un seul abonnement de 29 euros couvre tous les magasins

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