Du pointage papier au digital : guide de migration en 48h

Pourquoi migrer maintenant

Le pointage papier présenté des risques croissants : perte de documents, impossibilité de prouver les heures en cas de litige, calculs manuels fastidieux. En 2026, les outils numériques sont suffisamment simples et abordables pour que la migration ne soit plus un luxe.

Avec Squadra Planning à 29 euros par mois, le retour sur investissement est immédiat : le temps gagne sur la gestión manuelle dépasse largement le coût de l'abonnement.

Jour 1 : preparation et import

Matin : créer le compte et importer les salariés

1. Créez votre compte Squadra Planning (2 minutes)
2. Preparez un fichier CSV avec les informations de vos salariés : nom, prenom, email, équipe
3. Importez le CSV dans l'application
4. Vérifiéz que tous les salariés sont bien presents

Après-midi : configurer les équipes et les magasins

1. Créez vos équipes (vente, stock, caisse...)
2. Ajoutez vos magasins si vous etes multi-sites
3. Définissez les horaires d'ouverture de chaque magasin
4. Attribuez les managers de chaque site

Jour 2 : déploiement et formation

Matin : installér le kiosk iPad

1. Telechargez l'application sur l'iPad du magasin
2. Activez le mode kiosk avec le token unique de votre organisation
3. Placez l'iPad à l'entrée du magasin (support mural recommande)
4. Testez avec un salarié : PIN, photo, pointage

Après-midi : former l'équipe

1. Reunissez l'équipe pour une demonstration de 15 minutes
2. Distribuez les codes PIN à chaque salarié
3. Expliquez le procèssus : arrivée, pause, depart
4. Faites un test grandeur nature

Les points d'attention

• Conservez les archives papier pendant la période de transition (3 mois recommandes)
• Designez un référént dans chaque magasin pour les questions
• Activez les alertes manager pour les premiers jours
• Prevoyez un plan B (pointage manuel dans l'app) en cas de problème iPad

En résumé

• La migration du papier au digital se fait en 48 heures
• Jour 1 : creation de compte, import CSV, configuration des équipes
• Jour 2 : installation du kiosk iPad, formation de l'équipe
• Conservez les archives papier pendant 3 mois de transition
• Le retour sur investissement est immédiat à 29 euros par mois

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