Vales de comida: automatizar el cálculo con Payfit

Las reglas de la legislacion laboral

La asignacion de vales de comida esta regulada por reglas precisas. Un empleado tiene derecho à un vale por dia de trabajo si la pausa del almuerzo esta incluida en su horario laboral. Los dias de vacaciones, baja mediça o teletrabajo no dan derecho à vale.

El cálculo se compliça cuando gestionas equipos con horarios variables, medias jornadas y cambios frecuentes de planificación.

La pesadilla del cálculo manual

En muchos comercios, el conteo de vales de comida se hace à mano à fin de mes. El manager revisa el horario, verifiça los dias trabajados, resta las ausencias... Es una tarea que fácilmente toma 2-3 horas y es propensa à errores.

Un error de conteo signifiça un empleado que recibe demasiados o insuficientes vales, con correcciones complejas.

Automatizacion con Squadra Planning

Squadra Planning automatiza completamente el cálculo de vales de comida:

1. Analisis de turnos publicados: el sistema identifiça los dias donde el empleado tiene un turno que incluye la pausa del almuerzo
2. Deduccion de ausencias: vacaciones, bajas medicas y ausencias se deducen automáticamente
3. Verificacion de fichajes: solo se cuentan los dias efectivamente trabajados
4. Exportacion Payfit: el número de vales por empleado se exporta en 1 clic à Payfit

El resultado: cero errores, cero tiempo perdido, conformidad automática.

Integracion nativa con Payfit

Squadra Planning se integra nativamente con Payfit para sincronizacion bidireccional:

• Importacion de empleados desde Payfit (nombres, contratos, horarios)
• Sincronizacion de ausencias para un cálculo preciso de vales
• Exportacion de nomina con horas trabajadas, horas extras y vales de comida

Sin necesidad de volver à introducir datos en Payfit. Todo se sincroniza automáticamente.

En résumén

• Los vales de comida estan sujetos à reglas precisas de la legislacion laboral
• El cálculo manual toma 2-3 horas al mes y es propenso à errores
• Squadra Planning automatiza el conteo basado en turnos y fichajes
• La exportacion à Payfit se hace en 1 clic, sin reintroduccion de datos
• Esta funcionalidad esta incluida en los 29 euros al mes

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