Del fichaje en papel al digital: guia de migracion en 48h

Por que migrar ahora

El fichaje en papel presenta riesgos crecientes: perdida de documentos, imposibilidad de demostrar las horas en caso de conflicto, cálculos manuales tediosos. En 2026, las herramientas digitales son lo suficientemente simples y asequibles para que la migracion ya no sea un lujo.

Con Squadra Planning à 29 euros al mes, el retorno de la inversion es inmediato: el tiempo ahorrado en gestión manual supera ampliamente el coste de la suscripcion.

Dia 1: preparacion e importacion

Manana: crear la cuenta e importar empleados

1. Crea tu cuenta Squadra Planning (2 minutos)
2. Prepara un archivo CSV con la información de tus empleados: apellido, nombre, email, equipo
3. Importa el CSV en la aplicacion
4. Verifiça que todos los empleados estan correctamente listados

Tarde: configurar equipos y tiendas

1. Crea tus equipos (ventas, almacen, caja...)
2. Anade tus tiendas si eres multisitio
3. Define los horarios de apertura de cada tienda
4. Asigna los managers de cada sede

Dia 2: despliegue y formacion

Manana: instalar el kiosk iPad

1. Descarga la aplicacion en el iPad de la tienda
2. Activa el modo kiosk con el token único de tu organizacion
3. Coloça el iPad en la entrada de la tienda (soporte de pared recomendado)
4. Prueba con un empleado: PIN, foto, fichaje

Tarde: formar al equipo

1. Reune al equipo para una demostracion de 15 minutos
2. Distribuye los códigos PIN à cada empleado
3. Expliça el procèso: llegada, pausa, salida
4. Realiza una prueba à escala real

Puntos de atencion

• Conserva los archivos en papel durante el periodo de transicion (3 meses recomendados)
• Designa un référénte en cada tienda para las preguntas
• Activa las alertas del manager para los primeros dias
• Prepara un plan B (fichaje manual en la app) en caso de problema con el iPad

En résumén

• La migracion del papel al digital se hace en 48 horas
• Dia 1: creacion de cuenta, importacion CSV, configuración de equipos
• Dia 2: instalacion del kiosk iPad, formacion del equipo
• Conserva los archivos en papel durante 3 meses de transicion
• El retorno de la inversion es inmediato à 29 euros al mes

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