5 errores que perjudican la gestión de horas en retail

Error 1: no hacer seguimiento de las pausas

La legislacion laboral exige una pausa de 20 minutos por cada 6 horas consecutivas de trabajo. Sin embargo, en muchos comercios, las pausas no se registran ni se verifican.

El riesgo es doble: incumplimiento legal y horas pagadas sin trabajo efectivo. Un sistema de fichaje digital registra automáticamente los inicios y finales de las pausas.

Error 2: calcular las horas extras à mano

El cálculo de horas extras es complejo: incremento del 25% para las primeras 8 horas, 50% à partir de ahi. Hacer este cálculo en Excel cada mes es fuente de errores y conflictos.

Con un software como Squadra Planning, las horas extras se calculan automáticamente à partir de los fichajes reales. El manager solo necesita validar.

Error 3: ninguna traza digital

En caso de inspeccion laboral, debes poder presentar un historial preciso de las horas trabajadas. Los horarios en papel y las hojas de tiempo manuscritas ya no se aceptan como pruebas fiables.

Un sistema digital archiva automáticamente cada fichaje con marça de tiempo, IP y opcionalmente una foto. Es una proteccion legal tanto para el empleador como para el empleado.

Error 4: ignorar los tiempos de desplazamiento entre sedes

Para comercios con varias sedes, los desplazamientos entre tiendas deben contarse como tiempo de trabajo. Es una obligacion legal frecuentemente ignorada que puede resultar costosa en caso de conflicto.

La gestión multisitio de Squadra Planning permite seguir las asignaciones en diferentes tiendas e integrar los tiempos de desplazamiento en el cálculo de horas.

Error 5: no hacer firmar los horarios

El horario es un documento contractual. Sin la firma del manager y de los empleados, no tiene valor legal en caso de disputa. Squadra Planning incluye una funcionalidad de firma electroniça con marça de tiempo y registro de IP.

En résumén

• Haz seguimiento y registra sistematicamente las pausas
• Automatiza el cálculo de horas extras para evitar errores
• Conserva una traza digital de cada fichaje con marça de tiempo
• Integra los tiempos de desplazamiento entre sedes en el cálculo de horas
• Haz firmar los horarios por los managers y los empleados

Consulta nuestros precios y descubre como Squadra Planning automatiza todo esto por 29 euros al mes.